El Servicio de Informática, a petición de los distintos Servicios y Unidades de la Universidad, y después de realizar de forma conjunta el análisis de las necesidades y funcionalidades requeridas, ha ido diseñando y desarrollando a lo largo del tiempo, varias aplicaciones informáticas que tratan de facilitar y mejorar la gestión del trabajo realizado en los mismos.
Se pueden citar las siguientes:
Publicaciones:
En el curso 2003-2004 se puso en explotación una aplicación para el Servicio de Publicaciones, que permite la gestión de los libros editados o coeditados por la Universidad de Burgos, así como otros trabajos encargados al Servicio de Publicaciones. Se recogen, entre otros, datos del autor, las características de la obra y la editorial y permite gestionar los ingresos por liquidación de los derechos de explotación o ventas (albaranes, liquidaciones, devoluciones y datos de distribuidores y clientes).También permite un control de stock de las "muestras" (entrantes y salientes) de los intercambios con otras universidades y la gestión de los gastos de maquetación, edición, derechos de autor y datos de las empresas de artes gráficas e imprentas.
Pruebas de acceso a la universidad:
URL de acceso: https://ubunet.ubu.es/
PAU LOE es un conjunto de utilidades que permiten dar soporte integral a todos los procesos relacionados con las pruebas de acceso a la universidad tanto para los alumnos procedentes de la Educación Secundaria (Bachillerato y Formación Profesional) como para los alumnos mayores de 25, 40 y 45 años respectivamente.
Los principales procesos implicados son: Gestión anual de la información relacionada con los estudiantes de Bachillerato tanto en centros públicos como concertados, Gestión de la matrícula en las pruebas de acceso, Gestión económica de las matrículas, Gestión de los exámenes y calificaciones de cada convocatoria garantizando el anonimato de las correcciones, Gestión de las Actas y Tarjetas de Calificación, Gestión de las Reclamaciones y Gestión de los informes de resultados.
Conviene indicar que las distintas utilidades que dan soporte a la aplicación están agrupadas en dos categorías diferentes:
Utilidades de Backend, soportadas por la tecnología GAUSS y dirigidas en exclusiva al personal del Servicio de Gestión Académica de la Universidad de Burgos.
Utilidades de Autoservicio, soportadas por el portal web UBUNET y dirigidas a los centros de Educación Secundaria, así como a los profesores correctores de las pruebas.
Debido a su arquitectura web, UBUNET proporciona acceso universal y seguro, permitiendo acceder por medio de un navegador desde cualquier ordenador conectado a Internet. La comunicación entre el Navegador y UBUNET utiliza cifrado SSL y el protocolo HTTPS, por lo que los datos, usuario y contraseñas, siempre viajan de forma segura.
Gestión de partes de averías:
Aplicación desde la que la Oficina Técnica gestiona los partes de avería enviados por el personal de la Universidad.
Compras de material informático:
Los empleados de la Universidad pueden solicitar la compra de material informático a través de UBUNet. Desde esta aplicación se gestiona todo el proceso de la compra del material, desde su solicitud hasta la entrega e instalación al solicitante.