Oficina de Propiedad Intelectual de la Universidad de Burgos

MISIÓN:

Servicio de información y gestión sobre derechos de autor y de propiedad intelectual, dirigido a la comunidad universitaria.

DEPENDENCIA Y UBICACIÓN:  

La Oficina de Propiedad Intelectual dependerá del UBUCEV y se ubicará en la Biblioteca Universitaria 

PERSONAL: 

Jefa de sección de Adquisiciones y Control Bibliográfico.

Responsable de la Unidad de Publicaciones Unitarias.

Responsable de la Unidad de Publicaciones Seriadas.

Responsable de la Unidad de Repositorio Institucional y Acceso Abierto.  

  • La oficina prestará servicios de apoyo a la comunidad universitaria a través dell UBUCEV, aunque su personal seguirá adscrito al servicio/s en el que está actualmente.

  • Contará con el apoyo de los servicios jurídicos de la Universidad y del personal especializado de la Facultad de Derecho que voluntariamente manifieste su voluntad de asesorar sobre derechos de autor y propiedad intelectual

 

COMPETENCIAS: 

A) Asesorar e informar al PDI:

  • En la inclusión de los materiales docentes en UBUVirtual. 

  • En el uso correcto de materiales docentes disponibles en UBUVirtual.  

  • En el uso correcto de materiales docentes en la enseñanza presencial.

  • En el uso correcto de una licencia CEDRO de recursos digitales, si ésta fuera contratada por la Universidad.

B) Elaborar Guías e Informes:   

  • Guía de procedimientos para el uso de materiales educativos en UBUVirtual aprobada por Consejo de Gobierno.  

  • Guías, tutoriales y documentos de ayuda en el uso de materiales y recursos digitales para la docencia en el Campus virtual, incluyendo acciones formativas en los diferentes programas y planes dirigidos al PDI desde UBUCEV y el IFIE. 

  • Informe periódico del uso que el PDI hace de los recursos digitales alojados en UBUVirtual para detectar posibles malas praxis.  

 C) Gestionar derechos de autor:  

C1.- Gestionar los derechos de los materiales de creación propia:

Gestionar las diferentes licencias que suponen distintas figuras de protección de los materiales creados por el PDI (entendidos como tales desde un texto impreso a una grabación de una clase presencial, pasando por todo tipo de contenidos digitales). La Oficina estará a disposición del PDI para informar de las opciones disponibles, teniendo en cuenta aspectos tales como: 

  • La restricción del uso de estos materiales por razones docentes.

  • La oportunidad de explotación económica.  

  • La visibilidad del autor y su repercusión en su currículum vitae.  

C2.- Gestionar la obtención de autorizaciones para uso de material protegido elaborado por terceros:  

  • Identificando las personas o instituciones que detentan los derechos de autor. 

  • Verificando la disponibilidad o no de estos materiales a la venta y condiciones de uso.  

  • Adquiriendo los permisos precisos para su uso en UBUVirtual.  

 D) Preservar y difundir los contenidos docentes:

  • Estableciendo una política que garantice la preservación de los materiales creados para el campus virtual.

  • Difundiendo contenidos en abierto, con el objeto de posicionar a los autores y a la propia Universidad y mejorar la visibilidad del trabajo realizado.

 MODELO DE GESTIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Se establece una gestión centralizada que abarque los siguientes aspectos:

  • Un único punto de información y asesoramiento sin validez jurídica. Para los casos más complejos, se solicitará la implicación de los Servicios Jurídicos de la Universidad y de expertos en materia de derechos de autor para asegurar una mayor validez jurídica de la información demandada.

  • Un buzón de correo electrónico, línea de teléfono y formulario en línea para atención a los docentes en donde se puedan plantear dudas y requerimiento de información relativas a la gestión de los derechos de autor.  

  • Solicitud de compra centralizada de derechos de autor, tras:

    • Un conocimiento previo de la relación de materiales que se precisen, que deberá comunicarse con la suficiente antelación para poder realizar la gestión de compra de los derechos que les puedan afectar.

    • Una valoración económica, caso a caso, de los costes derivados que suponga: 

      1. La compra de los derechos para todos los alumnos matriculados en cada asignatura.

      2. La compra de un limitado número de ejemplares y su puesta a disposición en una plataforma de préstamo de recursos electrónicos sujetos a DRM.  

      3. El correspondiente pago de una licencia CEDRO para el uso de recursos digitales (en el caso de que el vicerrectorado responsable de UBUCEV así lo determine). 

 

Este modelo de gestión centralizada facilitará los aspectos siguientes: 

  • Ejercer un control sobre los materiales que van a estar disponibles en UBUVirtual y que están sujetos a derechos de autor.  

  • Disponer de un archivo en el que estén identificadas y localizables las licencias preceptivas emitidas por los sujetos que detentan los derechos de autor.

  • Contabilizar de forma centralizada el gasto que supone la adquisición de materiales que no estén libres de derechos

  • Ofrecer soporte de personal especializado a los profesores en el ámbito de los derechos de autor.  

  • Detectar necesidades que pueden ser comunes entre las asignaturas y poder acceder de esta forma a una mejora en el precio de la gestión y compra de estos derechos (compras de colecciones en formato digital, etc.). 

 

Última actualización: 14 de Octubre de 2016