Formulario

Formulario de transferencias (86 KB) 

Instrucciones de cumplimentación

La documentación que vaya a transferirse se irá anotando en el formulario de transferencias (Relación de entrega) que se enviará por correo electrónico a la siguiente dirección: archivo@ubu.es .

Se rellenará un formulario para cada serie documental diferente.

En dicho formulario se harán constar los siguientes campos:

• Unidad: Denominación de la unidad administrativa al nivel de Departamento, Centro, Instituto, Vicerrectorado o Servicio
• Sección: Denominación específica de la unidad que ejecuta la transferencia de documentos, al nivel de Sección o, en su caso, Negociado u oficina.
• Responsable: Nombre y apellidos del Responsable de la unidad que lleva a cabo la transferencia.
• Teléfono: Número de teléfono del Responsable de la unidad que lleva a cabo la transferencia.
• Nº de unidades transferidas: Indica el número total de cajas normalizadas u otras unidades de instalación que forman el conjunto de la transferencia.
• Fecha de transferencia: Día, mes y año en que se remite la transferencia por parte del archivo de gestión al Archivo General.
• Código y título de clasificación que corresponda a serie documental que se transfiere.
• Núm.: Número correlativo dado por el archivo de gestión a cada una de las cajas u otras unidades de instalación, que componen esa transferencia. Cuando se envían varias series en una misma transferencia, no se debe reiniciar la numeración, sino que se ha de seguir siempre una única numeración global. En el formulario definitivo este número será sustituido por la Signatura.
• Contenido: Especifica con suficiente detalle el tema concreto al que se refiere la documentación.
• Fechas extremas: Indica el intervalo temporal de los documentos ubicados en ese código en concreto, objeto de transferencia.