Definición y funciones
La Comisión de Archivo de la Universidad de Burgos es el órgano colegiado dependiente de la Secretaría General que tiene encomendadas las siguientes funciones:
- Proceder a la identificación y análisis de todas las series y tipologías documentales que generan los órganos de gobierno, Centros, Departamentos y Servicios de la Universidad
- Establecer bajo criterios administrativos, jurídicos e históricos los períodos de conservación de los documentos a lo largo de su ciclo de vida y determinar su accesibilidad.
- Normalizar el proceso de expurgo y eliminación de documentos, dictaminando la forma de disposición final, con el fin de identificar y diferenciar aquellas tipologías que es preciso conservar en atención a su valor informativo y de testimonio, o que son de obligada conservación por Ley, de aquellas que se pueden destruir una vez agotado su valor administrativo.
- Proceder a la determinación de aquellos documentos, generados en la Universidad, que por su especial relevancia merecen ser calificados como documentos esenciales.
Los acuerdos de la Comisión de Archivo son de aplicación general para toda la Universidad y se recogen en el Calendario de Conservación
Composición
Presidente : Don Julio Agustín Pérez Gil, Secretario General
Secretaria : Dña. Pilar González Maeso, Responsable del Archivo General
D.ª Raquel Esther de Román Pérez, Profesora del Departamento de Derecho Privado
D. Juan José Martín García, Profesor del Departamento de Historia, Geografía y Comunicación
Dña. Mª del Pilar Peña Callejas, Técnico Asesor de los Servicios Jurídicos
Dña. Zulema Furones Fernández, Jefa del Servicio de Informática y Comunicaciones
En las sesiones de la Comisión de Archivo participan en calidad de invitados los responsables de la gestión de las series objeto de acuerdo, o personas en quienes deleguen.